晚会策划书

晚会策划书(精选10篇)

　　晚会策划书（一）：

　　一、活动背景:为了展现当代研究生风采，迎接上级对本校研究生部的评估检查，以检促建、以评促改，凝聚同学们对中南林业科技大学的向心力，活跃研究生的整体气氛，使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活，研究生会、研究生部分团委拟承办20XX年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展，特拟定筹备方案如下:

　　二、活动名称:“林大深秋夜”------中南林业科技大学研究生部迎新晚会

　　三、活动时间:20XX年11月15日19:30

　　四、活动地点:中南林业科技大学音乐厅

　　五、活动目的:

　　1.让新生感受学校文化，丰富学校生活

　　2.给新生一个充满梦想的舞台

　　3.活跃研究生整体气氛

　　六、活动主办方:中南林业科技大学研究生部

　　七、活动承办方:中南林业科技大学研究生学生会、研究生部分团委

　　八、活动主题:“相约林大，精彩生涯”

　　晚会经过舞台的声、光、电技术，以新颖的节目资料，全面体现研究生新生进取向上、奋发进取的精神状态，展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。

　　晚会策划书（二）：

　　一

　　活动目的

　　经过此次活动，浓厚学校文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。

　　二

　　活动主题

　　为我们的明天努力

　　举办单位：学院团委学生会

　　活动时间：201x年12月31日晚7:00-9:30

　　活动地点：贵州电子信息职业技术学院南院学术报告厅。

　　三

　　活动形式

　　综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)。

　　四

　　节目要求

　　只针对相声、小品等语言类节目。[由Www.YiZhiPu.Com整理]

　　1.资料健康，进取向上。2.鼓励自创和模仿。3.能反映必须的社会现实生活，异常是当代青少年生活。

　　五

　　评分要求

　　1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)。

　　2.思想资料健康，进取向上(2分)

　　3.台风好，能应对观众，情节衔接得当(2分)4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)

　　5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分6.教师参加另加五分

　　六

　　参赛对象

　　全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)。

　　七

　　晚会活动策划

　　1.奖项设置：一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。

　　2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委教师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。

　　3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。

　　4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。

　　5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。

　　6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团教师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾教师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

　　7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排：

　　①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)

　　②当天午时3点，组织部负责布置会场

　　③当天午时6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及理解观众的咨询。

　　④当天午时6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。

　　⑤当天午时6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。

　　⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。

　　晚会策划书（三）：

　　1.引言：夏日的暖风吹入每一个人的心里，20xx的期望在此刻燃起，起点的梦想翱翔于此地，我们在寻找着未来，寻找离开家时寻找梦想的勇气，迎接即将来临的烛火，迎接明天的期望。20xx年迎新生工作已开始紧张的进行着，而一年一度的迎新生活动也开始筹划，...x大学定于x月下旬开展一系列迎新生活动。

　　2.活动背景及意义：作为...x大学的未来--23年历史的...x大学走入了无数学子，每年都将举办大型迎新生晚会，此刻2007年的新生即将入校，我们经过迎新生晚会等一系列活动营造新生入学的气氛，以表达学校对新生的欢迎与期望，并且丰富学校文化生活，让新生能感受到学校的氛围。

　　3.活动的资料与形式：晚会是迎接新生系列活动的重点，晚会将由歌曲、舞蹈、戏剧、小品、游戏等多项组成。晚会是学生展示才华的舞台，是学生超越自我的释放，是学生心灵聚集的演出，展示了当代学子的风采与豪情，体现了...x大学的精神与气质。

　　4.晚会场地：...x大学xx校区旧教学楼门口

　　5.晚会时间：20xx年x月xx或xx日午时19：00--21：30

　　6.晚会主题："萌芽"xx年...x大学迎新晚会

　　7.主办：...x大学xx校区校学生会(面向全校师生)

　　8.晚会器材：调音台、音响、地灯、地毯、笔记本电脑、接线板。

　　9.晚会需要：幕布、装饰幕布的装饰品、椅子、桌子、水、花、桌布、礼品、工作牌、嘉宾牌、校徽等。

　　10.宣传形式:

　　1.播音，晚会举行的前提要求广播站每一天进行广播，让消息传导到学校的每一个角落。

　　2.海报，晚会的前一个星期要用海报的形式贴出来，用以宣传，海报要贴在人流量大的地方。

　　3.通知各新生班主任，让他们向自我的学生进行宣传或到各军训方阵进行讲解。

　　4.以小型海报的形式发放到各个班级中，大型电子海报(学校人流量大的地摆放)

　　晚会流程：

　　1.首先由主持人宣布与讲解晚会主题与特色，以比较火热气氛开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。(晚会的主持人必须从新生中进行选拔，主持人控制在6个以内，在新生军训期间进行选拔主持人活动)

　　2.按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18--20以内，12个节目左右是需要向新生征集的，此项节目征集活动也将是在新生军训期间进行，把握好节目质量，剩下的6个节目由在校老生为新生表演，最终还应有2--3个节目包含了军训教官与我们的在校教师的节目，同样也可采用师生合作的形式)

　　3.节目中可穿插游戏环节，可是必须要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、教师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找领导和教师代表发言。

　　4.节目结束时由主持人宣布晚会结束。

　　邀请嘉宾:

　　1.学校领导2.新生各方队3.教官4.新生班主任5.各学院领导教师代表

　　晚会节目可选形式:

　　1.歌曲(可分为独唱、重唱、合唱以及歌曲串烧形式)

　　2.戏剧小品类(可分为话剧、小品、相声等形式)

　　3.舞蹈类(可分为民族舞、现代舞、街舞等形式)

　　4.乐器类(可分为民乐、现代乐器、乐队等形式)

　　5.朗诵类(可分为朗诵、对话等形式)

　　6.合作类(可分为师生、教官与学生、教官与教师等形式)

　　7.走秀类(可分为时装走秀、时尚走秀以及青春走秀等形式)

　　8.武术类(可分为武术表演、特技表演以及跆拳道等形式)

　　晚会注意事项：

　　1.晚会注意控制时间和伴奏的播放(异常是游戏互动环节的时间)

　　2.晚会节目要求新颖，最好是以前未曾演过的。

　　3.注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

　　4.注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。

　　5.晚会当天的警戒线必须要严密。

　　6.注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件。

　　7.注意晚会当天的次序，工作人员必须要监守自我的岗位，注意工作安排必须要到位，每位工作人员必须佩带工作牌。

　　8.注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

　　9.晚会前期准备工作必须在6点半结束。

　　10.注意安排嘉宾、教官、教师以及新生方正与工作人员就坐问题。

　　11.晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。

　　本次晚会应当派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(必须要把握演员出场顺序，不要让演员出此刻幕布后并出现拥挤状态)

　　晚会策划书（四）：

　　一、活动主题：畅想陕铁，舞动管理

　　二、活动目的：

　　时间如白驹过隙，转眼间20XX年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富学校文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20XX年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的教师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的...x级及...x级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上"潮平两岸阔，风正一帆悬"。

　　三、主办方:xx职业技术学院管理工程系

　　承办方：管理工程系学生会

　　赞助方：

　　四、活动对象：管理工程系全体师生

　　五、嘉宾：校领导，其他系领导及教师

　　六、活动地点：文体中心

　　七、活动时间：20XX年12月xx日19：00-21：00

　　八、活动流程：

　　宣传阶段（12月1-12月13）：

　　1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;

　　2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处；

　　3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的进取性，鼓励他们进取参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。

　　4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的信息（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

　　5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。

　　节目准备工作（11月29-12月25）：

　　1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情景；另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。

　　2、研究到节目不够的情景，文艺部要想出不少于三个节目；

　　3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要研究20分钟的互动，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；

　　4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时发给修改部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自我准备）；

　　5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导；

　　6、12月18日（几点？），大彩排，在少俱乐部一楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；策划书网

　　7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；

　　嘉宾的邀请：

　　1、学院领导和学生会团总支干部

　　2、12月22号发邀请函；

　　3、具体细节要及时问学院辅导员教师。

　　物品的准备：

　　1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月20日），节目单（12月15日）

　　2、道具、音响（包括横幅、节目单、光碟等）在13-15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在20-23号准备好；服装、灯光、化妆等在26-27号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）

　　3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）

　　4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；

　　5、礼仪服准时到位。

　　晚会开始：

　　1、开场舞（开门红）；

　　2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）

　　2、领导发表讲话

　　3、根据策划小组安排的节目进行演出；

　　A、开场舞

　　B、歌曲串烧

　　C、小品、

　　D、音乐剧

　　E、魔术

　　F、话剧

　　G、舞蹈

　　4、互动环节

　　5、宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要坚持秩序，不要拥挤，并请学会成员留下帮忙清理现场；

　　整体流程：18：50观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-19：：00开场舞-主持人宣布晚会开幕-领导致辞-正式进入节目演出及现场活动-主持人宣布晚会闭幕-观众退场（工作人员留下）

　　九、工作人员及工作安排：

　　1、统筹组：主席部、主任处

　　任务：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座

　　2、节目组：文艺部

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　c、准备好晚会所需的一切服装道具

　　d、主持人的确定

　　3、宣传组：学宣部

　　任务：

　　a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传

　　b、负责现场摄影、照相等

　　c、负责晚会现场布置、

　　4、后勤组：纪检部

　　任务：

　　a、负责会场后勤保障

　　b.、疏导观众进退场、维持会场秩序

　　5、机动组：治保部、体育部

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情景

　　6、舞台组：体育部

　　任务：

　　a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位)

　　b、负责晚会演员的服务工作

　　c、负责晚会灯光及幕布策划书网

　　7、催台组：生活部

　　任务：组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台

　　8、礼仪组：女生部

　　任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

　　9、外联组：团学会

　　十、活动预算：策划书

　　横幅(包括宣传横幅)(xx元)

　　背景幕布(xx元)

　　彩球(xx元)资料来自

　　彩带(xx元)

　　冷烟火(xx元)

　　泡泡油(xx元)资料来

　　服装(xx元)(部分服装能够借用)

　　灯光(xx元)(俱乐部的灯光效果不佳，还需租用一小部分)

　　道具(xx元)

　　荧光棒、哨子等(xx元)

　　邀请帖(xx元)

　　策划案(xx元)

　　节目单(xx元)

　　刻碟(xx元)

　　化妆(xx元)

　　拍照、话筒电池(xx元

　　后勤备用及舞台装饰(xx元)

　　总计：...x元

　　十一、资金问题

　　本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。

　　十二、可行性分析

　　1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了教师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。

　　2、组织人员有相当的热情和经验，具有必须的大型活动组织本事和专业知识，由学院相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。

　　3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，经过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从资料和质量上保证了活动的可行性。

　　4、本次晚会学院十分重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。

　　晚会策划书（五）：

　　一活动主题：策马青春—XX年迎新生文艺晚会

　　二活动目的：为了加强新生与老生以及教师之间的团结力与凝聚力，更为新生供给一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。经过此次活动，浓厚学校文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。

　　三活动时间：11月20号左右

　　四活动地点：学院大礼堂

　　五活动类型：文艺晚会

　　六活动对象：化生系全体师生

　　七活动筹备工作：

　　1由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部(节目组)进行筛选

　　2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作

　　3各部、各组按分配要求完成工作

　　4由主席团、宣传组向各系、教师及各组织派发请柬

　　八晚会节目(暂定)

　　九晚会流程：

　　1、开场舞

　　2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感激赞助商。

　　3、领导与嘉宾发表讲话。

　　4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。

　　5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。

　　6、全体工作人员留下清理现场。

　　十工作具体安排：

　　1晚会前

　　节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。

　　物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具

　　宣传组：海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发

　　会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动

　　2晚会中：

　　迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐

　　催场组:负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接

　　现场组：负责维持现场秩序，坚持现场卫生的清洁

　　道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放

　　音乐组：节目音乐的切换，音响等

　　机动组：应急处理现场突发事件，随时待命

　　3晚会后：全体成员清场

　　十一、晚会注意事项：

　　1各负责人在尚未开展自我的工作或完成自我的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程

　　2预防各种突发事件的发生

　　3晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合

　　4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影

　　5晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办

　　6晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场

　　7晚会结束后对晚会情景进行整理，交与校修改部

　　晚会策划书（六）：

　　【晚会目的及意义】

　　又一年过去了，我们数计系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到数计系这个团结友爱的大家庭。我们系打算经过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们数计系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们经过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，供给一个展现个人魅力的舞台。

　　【晚会主题】

　　这台文艺晚会的主题是"春华秋实"。"华"即是"花"，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，经过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用"春华秋实"来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的2006年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数计系师生辉煌的一年!

　　【晚会形式及资料】

　　全系每班的节目不限，形式不限，资料尽量贴近主题。大一每个班至少要编排两个节目，具体的节目编排由各班班长负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。

　　【面向对象】

　　1、本次晚会的面向对象以和各参加演出学校学生为主;2、届时，将邀请学校领导和领导。

　　【晚会各环节安排】

　　宣传和扩大影响力：由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;一条条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单(详见附录)，节目单共20份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部的武华团负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的资料、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。

　　礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐4名，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在校多功能厅前后入口处各两名，入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾教师，并带领他们入席;4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。

　　选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有两名新生。由同学或教师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达本事、组织本事、应变本事和职责心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

　　晚会场地负责人：洪巍

　　晚会节目负责人：郑少强(相声小品、乐器)陈源钦(舞蹈)林惠珍、洪巍(其它)

　　通知领导负责人：郑少强(负责联系学校、系里的领导参加晚会)。

　　演员化妆负责人：顺玲(负责当天的化妆工作)。

　　晚会幻灯片制作负责人：系科技部

　　晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有团委学生会的干部

　　注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作

　　【迎新晚会节目流程与形式】

　　(正在制作中，等第一次预选结束后及时附上)

　　【迎新晚会工作日程安排】

　　1、准备阶段:x月xx日~x月xx日

　　2、活动现场:x月xx日

　　3、活动后的宣传与总结:x月xx日

　　准备阶段策划

　　前期(节目素材成型阶段)时间：9月12日--9月16日

　　1)9月12日(周三)策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。

　　2)9月14日(周四)报名名单初步确定。

　　3)9月15日(周五)21：00前确定并通知考核人员在教学楼302进行品评。

　　4)9月16日(周六)确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。

　　中期(排练阶段)时间：9月17日-9月22日

　　1)9月17日(周日)各节目负责人上交排练的具体安排(时间、地点)。

　　2)9月20日(周一)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。

　　3)9月26日-9月22日进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出项的问题。

　　4)9月23日(周六)确定各节目时间(林惠珍负责)：打印节目单、刻好晚会歌曲的片子及mp3备份(郑少强负责)。

　　5)9月24日(周日)。

　　①各节目汇报性的彩排，按最初拟定的顺序，于当日19：00-21：00在学校第二食堂彩排确定最终的晚会节目单

　　②演员服装：由外联部负责或演员自备。

　　③买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(拉花、气球，荧光棒、口哨、饮用水，一次性纸杯)(负责人：洪巍)

　　④商家资料由外联部送策划组。

　　6)9月25日

　　①中午12：00之前完成晚会认证的相关资料(陈源钦)

　　②主持稿审查

　　③海报两份，中午12：00之前贴于校内、校外

　　④布场的具体人员之间协调通知

　　后期(细节完善阶段)时间：9月26日

　　活动现场

　　16：30场地布置

　　17：45演出人员到场熟悉场地

　　18：15主持人到场

　　18：35礼仪小姐到场

　　18：55礼仪小姐向嘉宾发送节目单

　　19：00主持人宣布晚会正式开始

　　活动后的宣传与总结

　　9月28日，召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部(武华)将晚会情景写稿至校报等处。

　　【要求以及注意事项】

　　1、晚会结束后立即开展清理会场工作;

　　2、各负责人在尚未开展自我的工作或完成自我的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

　　3、如不能立刻归还的物品，先运回教学楼302或相关职责人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

　　4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

　　5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

　　6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。

　　7、相关职责人的联系方式：..._______..._______...______xx______

　　8、节目应急方案：

　　(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情景时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情景决定其再次重演或取消。

　　9、其它紧急情景发生时，由策划组负责处理。

　　【经费预算】

　　场地租用：300元

　　节目单：1元张*20=20元

　　刻录光盘：3盘、5元盘*3=15元

　　荧光棒，气球，拉花：50元

　　宣传海报：1元张*8张=8元

　　1条横幅刻字：30元

　　饮水费：5元

　　绿茶：2.5元瓶*8=20元

　　幸运观众礼品：50元

　　现场摄影：照片冲洗70元

　　共计568元

　　【迎新晚会预期效果及展望】

　　我们数计系期望能沟经过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我系同学们踏实奋进的学习精神，展现我数计系的风采，促进各个专业的交流与相互了解，巩固我系文娱方面的优势地位，从而树立我们数计系文娱晚会的品牌，为今后的吸引艺术人才和输送艺术人才打下良好的基础。

　　【晚会后期工作】

　　1.为演员分发小礼品2.书面总结3.学校宣传

　　晚会策划书（七）：

　　晚会主题：xx迎新晚会

　　晚会主办方：xx学院学生会

　　晚会对象：1.主要针对南京林业大学艺术设计学院11级新生2.对本次活动充满热情的08、09、10级老生3.其他院系关注本院晚会的同学，校友4.艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用：4000元

　　晚会前期宣传：

　　1.晚会开始前期1至3天，冠名赞助商能够在青年广场拉横幅，资料可如：XXX祝南京林业大学艺术设计学院迎新晚会圆满成功，资料能够由冠名赞助商自我拟定，可是必须有关本院晚会，不能是商业广告

　　2.晚会开始前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣传小海报，能够将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报具体设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定

　　3.晚会前期1至3天，冠名赞助商能够选择一天在学校主要干道分发传单，可是不能随意张贴广告

　　4.晚会宣传板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣传板一般由四块宣传板拼成，是全校最大的宣传板块，冠名赞助商能够在宣传板上出现品牌名称或logo，但具体位置由学生会决定，前提是不影响宣传板美观，以及设计理念与构思

　　晚会中期宣传：

　　1.晚会当天或提前一天，冠名赞助商能够在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，可是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣传

　　2.晚会当天宣传，冠名赞助商能够在教五楼报告厅附近道路两安插宣传旗帜，此旗帜能够摆放一天，旗帜由冠名赞助商供给

　　3.晚会当天，冠名赞助商能够在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上能够有冠名赞助商宣传标语，标语必须有关本院晚会，拱门由赞助商供给

　　4.晚会当天冠名赞助商能够在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告

　　5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，能够张贴冠名赞助商宣传海报，具体张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在显眼处

　　6.晚会当天冠名赞助商能够在教五楼报告厅两侧门口分发传单，优惠券等

　　7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣传单，优惠券等

　　8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必须由冠名赞助商自行准备，由学生会负责分发安放

　　9.晚会当天入场时间，能够播放冠名赞助商广告，此广告必须由赞助商供给，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，具体播放时间由学生会决定

　　10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的名牌与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表

　　11.晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发

　　12.晚会当天所有由冠名赞助商供给奖品的奖项，如游戏颁奖奖项，抽奖奖项，所有由冠名赞助商供给奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息

　　13.晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的所有品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演

　　14.晚会结束，主持人结束语，由主持人感激语中将提到冠名赞助商名称，感激其支持

　　15.晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商能够在晚会观众席周围张贴宣传海报，具体张贴位置由学生会决定

　　16.晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣传：1.晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣传，横幅资料必须有关本院晚会，横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告;3.晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣传小海报能够继续进行张贴1至3天

　　晚会节目安排：

　　1.晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果资料的前提下，能够在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某能够张贴广告处，能够不突兀的出现冠名赞助商的宣传海报或信息，具体出现位置安排由学生会决定

　　2.晚会节目安排，⑴开场舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妆社走秀表演，第一次游戏抽奖环节⑺小提琴演奏⑻话剧⑼舞蹈现代舞，第二次游戏抽奖环节⑽歌曲串烧⑾学生会工作人员节目表演(具体节目增减，节目顺序由学生会决定)如果单独在在学校进行宣传，宣传单价入下

　　单独宣传价目：1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)2.教五楼报告厅门口一天宣传(包括分发传单，道路旗帜摆放，宣传海报张贴一天2000元3.总计所需5000元

　　晚会策划书（八）：

　　一、活动背景

　　少年兴则国兴，少年强则国强。新生刚刚步入高中，刚刚加入我们这个群众，我们期望透过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，期望能够让他们感受到学校的这种与时俱进的文化气息，期望透过这个活动能够让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的职责感，树立民族自尊心与自信心；弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。这天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自我的力量。透过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们带给一个展现自我的舞台并且带给了一个师生交流的机会，让同学们消除对教师的距离感，培养和谐融洽的师生关联，更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台，使同学们能简单、愉快的融入学校这个温暖健康的大家庭中，享受生活，简单学习，增长见识，提高潜质，培养他们自我的才能。

　　二、活动主题

　　“新声畅想、喜迎国庆”

　　三、活动安排

　　1、【活动时刻】

　　二零xx年x月xx日

　　2、【活动地点】

　　主楼门楼或操场（备用）

　　3、【活动对象】

　　...

　　4、【筹备成员】

　　主席团：xx

　　5、【举办单位】

　　主办单位：xx

　　协办单位：x

　　6、【活动安排】（具体事项）

　　（一）宣传阶段（20xx年x月xx-x月x日）

　　1、横幅宣传

　　横幅处于悬挂（置于学生操场，校内人口流动量大的道路旁和食堂前），直到活动结束，一目了然，持续时刻长。

　　2、海报宣传

　　在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的状况下，能够体现赞助商的利益（提升品牌形象）。置于学生公寓宣传栏，校内人口流动量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传到达最好最全面的效果。

　　3、展板

　　活动前期在校内醒目位置摆放展板（主楼大厅和餐厅门口），不受任何组织宣传的影响。

　　4、媒体

　　活动期间可利用电视台和学校播音社，微信公共平台（能够实行积攒活动）腾讯微博，新浪微博等进行宣传

　　（二）筹备阶段（20xx年x月xx月xx日）

　　1）在各系新老生和社团部（舞之语、吉他社等）、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名（文艺，社团部各至少出2个节目），并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。

　　2）对报名节目进行前期（文艺部负责）和后期筛选（院团委教师），确定贴合主题的节目名单。（要留有备选节目，以备不时之需，例如：生病、人员未到等）

　　3）安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。

　　4）对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最终的排练与完善。

　　5）确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。

　　6）收取节目伴奏音乐，打印节目单。宣传部负责节目单（报纸）的制作。

　　四、节目选送

　　1、各系选送五个节目，其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室，

　　联系人：xx教师电话：xx

　　2、社团、文艺和个人可自愿报名

　　联系人：学生会文体部李思琪电话：

　　【三】动员大会

　　时刻：20xx年x月xx日晚上6：00-9：00

　　地点：主楼315或316（备选）

　　大会主要有三项议程：

　　一是由学院团委xx教师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单；

　　二是由学院团委王璐教师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调状况，把握住筹备工作的节奏和脉搏；各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作；各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。

　　三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。女生部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。

　　尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪，我们坚信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会必须会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动，我期望大家用我们的实际行动，为2015年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。

　　【四】活动流程

　　9月20日—9月27日活动准备期

　　（1）9月20日—9月25日准备活动

　　a、负责采购晚会所需物品（办公室主任：

　　b、主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。（文艺部部长：）

　　c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。（礼仪社推选）

　　d、各个节目的筛选、排练。（文艺部、社团部负责）

　　（2）、9月27日—9月28日场地准备（体育部、外联部负责）

　　a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。

　　b、嘉宾席、观众席的划分。

　　c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。

　　d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。

　　3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。

　　4、彩排整体流程

　　第一次节目选拔：9月22日午时16：30

　　第二次节目选拔：9月23日午时16：30

　　第一次彩排：9月25日午时16：30（节目彩排）

　　第二次彩排：9月26日午时16：30（主持人和节目彩排）

　　联排：9月27日起每日午时16：30（总彩排）

　　彩排完由指导教师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保职责到人

　　【演出当天】

　　1、9：00--12：00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置

　　2、18：00--18：30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。

　　3、19：00--21：30晚会正式开始

　　a、说到场嘉宾

　　b、晚会节目表演（详情见“晚会总体策划活动”）

　　c、晚会闭幕

　　d、赠送活动（赠送精美纪念品）

　　注：以上所有时刻为工作完成最终期限，只能提前不能推迟，每位工作人员务必紧密配合，全力以赴。

　　（6）9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。

　　（7）9月30日午时6：00-8：00主楼316总结会议

　　【五】活动人员工作安排

　　节目组

　　组长：xx教师

　　副组长：xx

　　任务：完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作；主持人的筛选（从主持人大赛里选取最佳主持人）、台词审核；负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优！

　　节目资料：要求用心向上、活泼新颖、形式多样（精彩节目要保证9-10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，最好有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时刻控制到2小时以内）

　　宣传组

　　组员：宣传部所有干事

　　五、应急方案

　　1、停电：停电或电压过大：准备变压器；先稳住场；提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路；备发电机；胶带粘电线

　　2、话筒、音响不出声音：话筒：尽可能多的准备话筒；准备好新电池；将话筒按好用程度做记号并归类音响：多借多准备，提前试用；联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命

　　3、天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟；提前支伞保护道具

　　4、踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置；座区间留出走路的小道；安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领；自律秩序维持

　　5、冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群；节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调

　　6、受伤：提前备好急救药品；提前提醒武术等表演注意安全；紧急送往校医院

　　7、台上一个主持人说错词或忘词（由下方的另一组帮忙避免尴尬）

　　8、正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源

　　9、退场时人员密度过大：主持最终说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场；设置多个出场口

　　10、道具供应不及时：演员慢上台；临时更换节目次序；提前两个节目准备好道具并归类放好；晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏

　　11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。

　　12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。

　　13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。

　　15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。

　　15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。

　　16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。

　　17、现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。

　　晚会策划书（九）：

　　一、活动主题：

　　筑梦**，妙不可“研”

　　二、活动理念与特色

　　在继承传统晚会优点的基础上，争取在晚会上进行一些更加新颖趣味的节目，围绕“我的未来我做主”的主题，展现我们是特有的80后。**大学有着来自祖国各地的朋友，有着各样的文化。本届迎新晚会将会向全国各地的新同学们展示**大学的热情、活力，并让每一个看过本场晚会的新同学都会爱上**大学。

　　三、活动目的

　　作为**大学系列学校活动之一——迎新晚会，继承“展现**特色，丰富学校文娱生活，给新老同学们更多展现自我的机会”的宗旨，为所有在校研究生铺设这样一个舞台。同时，让新同学们在投入到紧张的学习之前，营造一个温馨的氛围，使其更快更好的地融入研究生新生活。

　　四、活动时间和地点(待定)

　　初选：

　　复选：

　　彩排：

　　晚会：

　　五、参与对象

　　1.本次晚会以研究生院学生为主，面向全校学生;

　　2.届时，将邀请我院、校部分领导等出席晚会。

　　六、晚会安排

　　(1)工作人员和项目组

　　1、工作人员

　　负责人：**统筹组：**大学研究生会主席团

　　2、项目组：

　　(1)第一项目组：节目组

　　组长：**

　　组员：文艺部成员及其他部成员

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

　　(2)第二项目组：宣传组

　　组长：**

　　组员：宣传部所有成员

　　任务：

　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式在晚会前一周开展宣传

　　b、幕布设计方案及制作

　　c、现场摄影及dv摄像

　　(3)第三项目组：外联组

　　组长：**

　　组员：外联部所有成员

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、礼服，化妆。

　　c、研究生院不挂赞助商名字，待确认宣传程度

　　(4)第四项目组：礼仪组

　　组长：**

　　组员：女生部

　　任务：

　　a、礼仪队，模特队(走秀方案待定)

　　b、晚会当天进出场礼仪

　　c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及教师(注意要提前熟悉教师面孔)。

　　(5)第五项目组：舞台组

　　办公室：**

　　任务：

　　a、催场2人，配合追光和后台

　　b、送请柬，礼品

　　安检部：**

　　任务：

　　a、晚会整个过程的场秩序

　　b、开场视频制作，以及晚会现场节目的视频，出1人负责

　　学术部：**

　　任务：出4人配合负责晚会道具摆放和撤离

　　科技部、生活部、体育部、楼管会

　　任务：各出3人负责晚会当天舞台布置，以及中间时刻舞台变动的道具摆放

　　(6)第六项目组：机动组

　　组长：**

　　任务：

　　a、晚会前门票制作

　　b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情景

　　七、节目单确定节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

　　八、资金预算略

　　九、注意事项

　　1.为演员开辟专门的换衣化妆区以及演员休息区，以免演员不知表演时间、顺序，造成催场同学的工作难度。

　　2.对于用电、灯光、音响、节目等方面要有必须的应急方案。

　　3.嘉宾区(领导教师)旁需安排礼仪小姐，随时了解嘉宾的需求。

　　晚会策划书（十）：

　　一、整体情景

　　1、晚会主题名称：

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx学院的风采、扩...校区学生会影响。

　　3、时间：20xx年x月x日19：00—23：00

　　4、地点：xx体育馆

　　5、主办单位：xx池校区党工委、管委会

　　6、承办单位：xx校区学生会

　　7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　8、工作人员

　　顾问：...

　　统筹组：xx会主席团

　　9、项目组：

　　（1）第一项目组：节目组

　　组长：xx

　　组员：文艺部成员及各部和各学院

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；

　　（2）第二项目组：宣传组

　　组长：xx

　　组员：传部、外联部两部部员

　　任务：

　　a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及dv摄像

　　（3）第三项目组：外联组

　　组长：xx

　　组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

　　（4）第四项目组：礼仪组

　　组长：...，xx

　　组员：主席团助理、公关部

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；

　　c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及教师

　　e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；

　　（5）第五项目组：舞台组

　　组长：

　　xx组员：实践部、体育部两部部员

　　任务：

　　a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

　　（6）第六项目组：机动组

　　组长：虞喆达吴雪芬

　　组员：学生会其他成员

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情景

　　三、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段：

　　（1）晚会策划及准备期（此刻到xx月xx日）：

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集：由节目组负责。采取各个部门供给节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

　　②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　（2）晚会协调及进展期（x月xx日-xx日）：

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

　　②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

　　③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

　　④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情景征求各部。

　　（3）晚会倒计时期（xx月xx日-xx月x日）

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。

　　②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

　　④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）

　　12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品

　　（2）费用处理

　　（3）书面总结

　　（4）vcd制作及网络宣传

　　四、节目单

　　13、本次晚会共16个节目（暂定）：（见附件节目单）

　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

　　五、资金预算

　　用途金额（单位：元）备注

　　场地租用元

　　舞台设计布置元

　　海报元

　　宣传展板元

　　宣传横幅元

　　14、总预算：...x元人民币。

　　六、资金来源

　　15、赞助商家及金额：

　　16、合作协议：

　　七、应急控制

　　（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自我的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

　　（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。